Contexte
Le magasin COOP de Havre-aux-Maisons a à coeur le maintien de sa distinction coopérative. Ainsi, la coopérative soutient annuellement les organismes, les groupes, les associations et les institutions du milieu dans leurs projets ou évènements qui contribuent à la promotion du modèle coopératif, associatif ou communautaire. Par la présente Politique de dons et commandites, le conseil d’administration précise l’engagement social de la coopérative envers les communautés qu’elle dessert.
Chaque année, la coopérative redonne au milieu plus de 15 000$ en contributions diverses. La présente Politique souhaite optimiser son rayonnement et faciliter l’analyse des demandes et leur traitement.
Nos objectifs
Les initiatives soutenues doivent correspondre aux valeurs du mouvement coopératif que sont la prise en charge, la responsabilité personnelle et mutuelle, la démocratie, l’équité, l’égalité, la solidarité, l’honnêteté, la transparence, la responsabilité sociale et l’altruisme.
Le magasin COOP de Havre-aux-Maisons privilégie les demandes qui touchent l’un ou l’autre des objectifs suivants :
- La saine alimentation;
- La santé, le mieux-être ou la cohésion sociale;
- Les activités communautaires, sociales ou intergénérationnelles;
- Le respect de l’environnement;
- La promotion des valeurs coopératives.
Nos dons et commandites
Les dons ou commandites prennent la forme, par ordre de priorité, de :
- Produits alimentaires et autres produits;
- Bons d’achat;
- Montant en argent (de façon exceptionnelle seulement)
Le territoire desservi
Les demandes doivent concerner des activités, des projets ou des évènements se déroulant sur :
- Le territoire desservi par le magasin COOP de Havre-aux-Maisons, à savoir l’EST des Îles (comprenant Grande-Entrée, Grosse-Ile, Pointe-aux-Loups et Havre-aux-Maisons).
- Le territoire régional. Dans ce cas-ci, les demandes seront étudiées en concertation avec les deux autres magasins coopératifs d’alimentation des Îles-de-la-Madeleine.
Critères d’acceptation
- La demande de dons ou commandites doit être soumise par écrit au moyen du formulaire prévu à cet effet;
- La demande doit être complète et présentée dans le délai prévu;
- La demande doit provenir d’une association ou d’un organisme à but non lucratif comprenant un ou plusieurs membres de la coopérative ;
- L’activité, le projet ou l’évènement à réaliser doit correspondre à l’un des objectifs privilégiés (ci-haut);
- L’activité, le projet ou l’évènement à réaliser doit engendrer des retombées positives pour la population vivant sur le territoire desservi par la coopérative;
Demandes refusées
Le magasin COOP-IGA de Havre-aux-Maisons ne contribue habituellement pas
- Projets d’entreprises à but lucratif;
- Causes individuelles ou évènements privés;
- Voyages ou excursions à l’extérieur de l’archipel;
- Demandes pour un parti ou pour des activités à caractère politique.
La coopérative se réserve le droit de refuser toute demande, en tout temps, pour des motifs d’incapacité financière ou pour tout autre motif jugé pertinent par la direction et le conseil d’administration.
Procédures :
- Les demandes contenant toutes les informations nécessaires à son traitement doivent être déposées au moins 4 semaines avant l’activité, le projet ou l’évènement prévu.
- Lorsque la demande est acceptée ou refusée, une confirmation écrite sera adressée par courriel ou en mains propres au demandeur et une entente de visibilité sera proposée par la coopérative suite à la proposition du demandeur. En ce sens, afin d’utiliser le logo du magasin COOP de Havre-aux-Maisons, une banderole ou tout autre article promotionnel, veuillez en faire la demande à la direction.
